企業如何向執行要效益
日期:2021-07-21 17:31:31
分類:智能資訊
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執行是將目標轉變成結果的過程,沒有這個過程,一切美好的設計都毫無意義。企業的執行有三個維度,設備的動作,物料的變化,人的行為。其中人的行為是關鍵,是設備動作和物料變化的指揮者和駕馭者。這三種執行各具特點,但目標是一致的,都是為了企業的贏利。所以,三種執行必須融為一體,才能實現統一的目標。
為了獲得好的執行效果,企業想盡了辦法,都沒有很好的解決人的執行問題,這是所有企業的一大難題。管控人的執行,企業一般采用辦法有:通過對執行結果進行考核考評與績效管控執行,這種辦法有很大局限性,時效性、準確性很難保證,是事后被動的管控,甚至,有些崗位是很難細化考核的,如,計劃、決策、管理等崗位就很難考核與績效;通過對執行過程的監督檢查管控執行,這種方法不能全程監控,只能是局部的、個別的抽查,容易導致貓和老鼠的狀況;通過規范和制度控制執行的過程和結果,如,安全規程、操作規程、檢修規程、技術規程,這些規程和制度是執行過程的約束,往往又增加了勞動強度,增加手續的辦理,降低了效率,也存在弊端;通過流程與審批管控執行,這種方法看起來層層把關,層層負責,但往往流于形式,事先定好的決定,為了走流程而走流程,人為的降低了執行的效率;通過標準管控執行過程和執行結果,采用標準的管控模式,簡單明了,但是,如果標準與實際不符,標準定的過高,或標準定的過低,都會給執行成本效率帶來損傷。
上述這些方法都是從不信任執行者、約束執行者的角度出發的管控思路,不是從幫助執行者和提升執行者自我管理的角度出發的思路,往往損害了執行者的積極性、主觀能動性和創造性。
從管理和被管理的角度看,企業員工可以分成兩類,一是管理執行的崗位,一類是被管理的崗位。管理執行的崗位主要是考核、考評、監督、檢查、定標準、定制度、定規程、定流程的,這些崗位的主要職責是看著員工干不干活,是不是按照要求干活,干沒干錯活,干活的結果是不是好等,這些崗位與執行的崗位是一對矛盾,是制約和被制約的關系。被管理的崗位主要是專業執行的崗位,是負責業務如何執行,負責企業如何運營的。如果一個企業管理的人多了,說明管理出了問題,企業陷入了矛盾之中,形成了死循環,沒有創新,沒有激情,沒有活力。如果一個企業管理的人少了,說明管理是******的,企業有激情,有活力,有創造力,有創新力。當然,也不是管理人員越少越好,管理人員與被管理人員要有個平衡。從效率、成本、發展的角度講,管理只能是保持,不能促進,甚至,管理是制約,是負能量,尤其是過管理,會導致企業的呆死。
智能工作平臺中的智能執行,主要是針對人的行為而構建的,解決的是:企業執行鏈條上人的互聯,人的履職,人駕馭和控制企業能力、資源等問題,實現執行的優質******。具體分為兩大塊:一是杜絕錯漏、早遲、過欠等問題;二是解決執行中人的主動性和優質******問題。這樣的執行是有層次的,是逐層遞進的。
(一)智能執行首先解決的是“問題執行”
企業在執行中所有出現的問題,究其原因都可以統一歸結為:“錯”、“漏”、“過”、“欠”、“早”、“遲”六個字造成的,解決這“六個字”問題,智能執行具體分為三個層次進行防控:
******個執行層次要求——防控錯執行和漏執行。任何執行都是相互關聯的,錯執行和漏執行一定會影響到其他的執行,直接會造成企業的損失,甚至會直接導致整個企業的短時癱瘓,所以杜絕錯漏執行是首要的問題,是智能工作平臺設計的關鍵;(了解具體內容,請關注海匯官網)
第二個執行層次要求——杜絕過執行和欠執行。過執行一定是資源的浪費,成本的增加,效率的降低,主要根源是規范和標準定義的不切合實際,是人為的一種過度管理。欠執行也同樣給企業帶來巨大的損失。欠執行一定會產生不合格的結果,因而就會對其他的執行產生不良的影響,如質量、配合、協同等不好的原因,都可能是欠執行造成的。人的本性是不勞而獲,所以,企業里的欠執行幾乎到處存在,智能工作平臺的設計,必需要把執行的過程不到位作為監控要點,提示警醒和約束執行者;
第三個執行層次要求——限制執行者早執行和遲執行。企業里的執行都是相互關聯的,沒有獨立的執行,所以,執行的時序和節拍是執行的又一約束。早執行需要等待,晚執行需要別的執行等待,兩種都會造成浪費。恰到好處的配合,是智能工作平臺基本功能。
以上三個層次的執行要求,都是約束性的,限定執行必須做什么,不能做什么,必須這樣做,不能那樣做,必須某一時候做,不能其他時候做,這是執行的基本要求,是保證正確執行的必要條件,智能執行必須以此為前提,而后才能體現高品質的執行。
(二)智能執行必須促進優化執行
第四個執行層次要求——優化執行。企業的安全、環境、能耗、質量、成本、能力和資源都有限制和約束條件,企業的效率、穩定、增長、可持續是通過執行的優化獲得的,只有這些得到執行的保障,成本自然就會降低,能力和資源的利用率也就得到了的發揮。優化是基于執行結果的,要想獲得一個優化的好執行,模擬執行、預測預判、優化工具、優化算法、優化的固化,是智能執行設計的必要手段和方法。(具體參閱海匯官方網站)
第五個執行層次要求——執行的持續改進。一個具體的執行需要持續改進,一個業務、任務、作業分解的各個執行需要綜合改進,持續改進不能只局限在某個執行局部,而應該把多個關聯執行統一進行優化和改進,局部的優化不是系統的優化,企業需要的是全局的系統優化。在執行過程中的優化是暫時的、個性的,持續改進卻是系統的,基于執行結果的綜合分析而獲得的。持續改進需要站在執行之外,把多個關聯執行作為研究對象,利用優化的思路和方法,綜合各種執行要素,基于企業和業務的目標,才能實現。
持續改進執行,是所有企業的追求。持續改進必須要有創新的思維,在觀念思想上、思路方法上、對象認知理解上、組織結構上、技術手段上都要創新,創新是推動持續改進優化執行的原動力。
綜述:執行是企業制造增值的根本,沒有執行,企業就不存在了,沒有好的執行,企業同樣是困難的。執行不能是盲目的,不能是混亂的,執行必須是有組織的,有計劃的,有序的。執行必須是受制約、有條件的。制約執行是根本,安全的制約,規范、標準、機理的制約,環境條件的制約,業務配合的制約,法規的制約,能耗的制約,能力資源的制約,經營策略的制約,所有這些制約都是為了杜絕執行的錯誤,是前提和基礎。優化和持續改進是執行的生命,執行路線圖的優化,執行約束的優化,執行關聯的優化,執行規范標準的優化,執行方法的優化,執行手段的優化,執行參數的優化,執行結果的優化,執行的綜合優化,各種優化都需要持之以恒,這也是企業生存發展的必由之路。
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